Web-Based Training Design for Human Resources – Term Paper

IntroductionThe current emergence of the Web-based training design as the novel learning medium is certainly the blessing for not only training but also education fields. The rapid growth of importance of the Web-related services and internet for ideas-sharing, instructions, training and decision-making are recognized worldwide. Web-based services offer a dynamic, flexible, and open learning environment with propositions for countless applications related to training and education. A rapid growth in the information technology and novel developments and improvements in learning science offers opportunities to develop web-designed, engaging, efficient, affordable, interactive, affordable, easily accessible, and learning environments. A variety of resources and attributes of the Web make it possible for the institutions to provide training, learning, and resources considering constraints such as time and place. Understanding Web-based training design for human resources (HR) is essential for various institutions that provide the Web-related services such as learning through training. Designing and delivering Web-based Training (WBT) needs thoughtful investigation and analysis of how to make use of the Web’s potential in performance with directive design principles and other related critical issues to a variety of dimensions of the Web-based learning environment involving interface design, pedagogical, resource support, management resource, institutional and ethical (Khan, 2001).Literature reviewWeb-Based Training (WBT) is a term that regards any training offered through a computer. The WBT has been in existence for a long period but currently has grown in use and popularity. WBT was in existence before the invention of the first personal computer. In the 1950s and 1960s, organizations such as universities and government began developing training by the use of the computers. The first WBT application was the early-warning air-defense system that was in the essence of Training Simulation System (TSS) (Ladd, 1990). As personal computers decreased price and size, the use of the WBT continued to grow rapidly with the potential to develop the effectiveness of WBT. Figure 1 shows the evolution of the CBT Computer-Based Training design that led to the evolution of the Web-Based Training Design.Figure 1: Evolution of Computer-Based TrainingAn early issue for the CBT that is not completely resolved in offering access to all users. Large and expensive computers made it hard to access training, and early CBT designers found creative approaches to offer access to the participants. For example, in the 1960s, Kent State University (KSU) delivered WBT to nurses at their local hospitals by buying the trailer and semi-truck to transport ten computer terminals unswervingly to hospitals that needed to take part in training (Ladd, 1990). Surprisingly, computers have reduced in size. However, as WBT has rapidly grown in popularity, the problem of access persists to be of interest. Organizations have not constantly had the uniform mechanisms to deliver their CBT and are still carrying out research on the creative approaches to offer uniform access. Also, distance learning evolved due to the evolvement of the Web-Based Training. Distance learning has its foundations in association courses and can involve any program where learners require not being physically present in the room.During the time when organization resources, funding, and staff are lessening, and travel limitations are escalating, attention to adequate strategies of Human Resource (HR) training is essential. The literature review has been conducted so as to contact the delivery and development of the Human Resource training for the different organizations. The literature review was gathered and the ideas summarized from different perceptions such as the revolution of the WBT involving the Web-Based Training Distance Learning (WBTDL) and Computer-Based Training (CBT). Also, the literature highlights how the training are designed so as to benefit the Human Resource. The Web-Based Learning Environment and the WBT components and features connected with the WBT environments are discussed so as to understand the benefits of the WBT design for the Human Resource.AnalysisWeb-Based Training DesignIn designing training in a Web, we are required to explore a variety of issues including the eight dimensions of the Web-based design learning environment that can assist us think about various knowledge features suitable for our target Human Resource. The competencies of various resources and attributes of Web must be examined to observe how they see how they can be appropriate utilized to develop various Web-Based Training features. Also, understanding the eight dimensions of the Web-based design learning environment is essential for the Web-Based Training Design. The eight dimensions are given the Figure 1 below.

The framework to apply the effective WBDL – Term Paper

Figure 3: The framework to apply the effective WBDL to the organization’s Human Resource Development Plan.Table 1 highlights how WBT such as WBDL analyzes the learning imperatives essential for the Human Resource. The first learning imperative is the diversification of the learning portfolio. The imperative assert that Human Resource in various organizations must maintain the high level of talent so as to meet the present competitive challenges (Tannenbaum, 2002). The expanded learning alternatives are essential because traditional classroom training can meet all of the organization’s requirements. The learning alternatives provide individual customization and personalized training so as to examine the diverse issues Human Resource and organizations face. The WBDL is the valuable flexible addition to the organization’s learning portfolio that can offer a customized training experience so as to meet the diverse learning requirements of the employees. For instance, the organization may have the complete portfolio of the WBDL courses. The employees may take and accomplish the course that meets a particular learning requirement.In developing the training strategy, an American Red Cross (ARC) realized employees have varying learning styles and requirements. For instance, the ARC has various employees who are self-driven learners ready to take a suitable learning resource and make the most of their learning from the media. The American Red Cross adopted the WBDL design to meet the strategic learning requirements while permitting learners to participate and determine in training courses that are suitable to their requirements. The employees can download career assessment and other planning tools so as they can read and understand the learning and training opportunities required to meet the organizational goals (Rogers & Becker, 2001). Accelerating the pace of learning is an essential benefit derived from the WBDL. The present work environment needs an accelerated pace of worker learning. Learning requirements occur quickly and often (Tannenbaum, 2002). The Web-Based Distance Learning application can be applied quickly and fairly, and once developed, the application can reach workers immediately. The flexibility of the WBDL can assist Human Resource meet their learning requirements under seemingly impossible issues. Provision of the opportunities to grow and learn is another essential strategy for the Human Resource. Competition creates the requirement to maintain and attract talent from various workers. An essential action of creating competition is to make certain that employees believe they have various opportunities to grow and learn continuously (Tannenbaum, 2002). The part of offering the environment so as to support continuous learning and training is to make certain that employees at all levels of the organization can actively pursue development and training activities (Noe et al. 1997). The WBDL can offer access to learning and training opportunities al all the workers that can access the computer that is connected to the Internet. The Human Resource can provide workers that do not perform in offices with shared terminals to learn and train via the Web applications.Table 1: Benefits of adopting WBL such as WBDL in meeting the organizational learning requirementsEffective WBTHuman Resource designing the WBT are required to consider the leaner traits that requirements in developing the WBT courses that facilitate and individualize rather than hinder training and learning. By analyzing the Human Resource applications, some essential guidelines for the effective WBT design materialize. Human Resource issues in the WBT development and implementation is the first guideline for the effective WBT. The rapid growth of the technology such as the WBDL in different workplaces has caused various changes in the worker communication. The implementation of the electronic communication reduces face-to-face communication. Also, the implantation of the electronic communication has reduced the overall communication in various organizations. The loss of the casual interaction can do harm to an organization because innovative information is often as a result of the interaction. The face-to-face communication is absent in the WBT. Te option of the learner control is another unique aspect of the WBT design. As discussed earlier, traditional classroom training barely offers control for the instructor. The Web learners can move freely through training and earn and even interact with the Websites outside of the learning course through the use of the hypertext.Collaborative learning is another effectiveness of WBT for the Human Resource. The absence of the human interaction in the WBT creates the concern with the effectiveness of learning and training. Collaborative learning is useful in building the Human Resource knowledge concerning the learning materials. Learner control is another effectiveness of the WBT, and the learner control can be observed from different perspectives. The learner control can be observed through the sequence of training, content they choose, and the course they explore during the learning process. WBT can be evaluated through Human Resource satisfaction in performing their skills.RecommendationsWBT should be tied to particular business objectives since several examples of the applications designed to solve particular issues such as admittance of remote employee populations. Also, the Human Resource should consider the requirement and the opportunity for the collaborative learning when designing WBT. Human Resource should cautiously evaluate the design and level of learner control within the WBT. Lastly, the Human Resource should evaluate their WBT efforts, whether through formative evaluation or traditional evaluation efforts. The WBT should be analyzed to identify if it is meeting the goals specified in the planning levels of the training.ConclusionThe WBT has the capability to have the significant impact on the future of learning, training, and development of skills. However, to make certain that WBT is the worthwhile investment for the organization, it is essential to have the implementation plan that is purposely tied to the organization’s business approach. With careful evaluation and planning, WBT has the capability to solve various Human Resource challenges in different organizations. For the effective use of the WBT, Human Resource must understand how to make use of the WBT in the training of their employees.ReferencesKhan, H. (2001). The Framework for the Web-Based Learning. Web-Based Training. EJ; Educational Technology Publications.Ladd, B. (1990), “The Early CBT remembered: How we got here from there”, Interactive Technologies, pp. 8-10.Drucker, P. (2000), “The long view”, Training and Development, Volume 54 No. 12, pp. 27.Berge, Z.L. (1998), “The Conceptual Frameworks in the Distance Training and Education: Distance Training: How Innovative Organizations Are Using Technology to Maximize Learning and Meet Business Objectives, Jossey-Bass, San Francisco.Galagan, P. (2000), “E-learning Revolution: Training and Development, Volume 54 No. 12.Kosarzycki, M., Salas, E., Firoe, S. & Burke, C.S. (2002), “Emerging Themes in Distance Learning Research and Practice: some Food for Thought”, Presented at the Annual Conference of Society for Industrial and the Organizational Psychology, Toronto.Tannenbaum, A. (2002), “The Strategic View of Organizational Training and Learning” Creating or Implementing or Managing the Effective Training and the Development, Jossey-Bass, San Francisco, CA, p. 10-52.Rogers, N. & Becker, S. (2001), “From Training Enhancement to Organizational Learning: A Migration of Distance Learning at anAmerican Red Cross” Sustaining Distance Training: An Integrating Learning Technologies into the Fabric of the Enterprise, Jossey-Bass, San Francisco, p. 329-47. 

Measuring the benefit or disadvantages of human resources – Term Paper

1. IntroductionIn human resource management, outsourcing can be defined as an official agreement in which two companies agree that one party will lawfully provide the other with services or even goods to help the other organization perform better. Outsourcing is a pattern that is turning out to be very significant in various professional fields with human resource management included. It is a key factor as it assists in different commercial ventures for administrations that have for the most part been viewed as natural for dealing with a business.Now and again, it has been noted that the whole data administration of an organization is outsourced, including arranging and business investigations and also the establishment, administration, and adjusting of the system and workstations. Outsourcing can run from big contract in which an organization for example the IBM company can be contacted to oversee the IT administrations for another organization like Xerox to the act of procuring contractual workers and brief office specialists on an individual premise.Outsourcing is advanced as a standout amongst the most capable patterns in HR management. The main reason why the process of outsourcing HR functions is preferred include the fact that it helps in financial savings, enhances the potential to concentrate on those issues that are strategic, an expanded capacity to concentrate on key issues, easier access to innovation and expertise that is very specialized, and a capacity to request quantifiable and enhanced administration levels. As a matter of fact, it has been noted that or there are a few signs that have erupted that these anticipated advantages are not being realized at all. However, there are a few disadvantages that are experienced when trying to manage the outsourcing process. The problem with outsourcing is that the genuine effect on worker confidence and a danger is posed of exchanging aptitude and insider learning to sellers. At the end of the day, dealing with the outsourcing arrangement is basic.2. Literature reviewThe objective of discussing the literature review of outsourcing is mainly to analyze the history and past information as far as the topics of human resource management and outsourcing and also in general to help identifying the gaps that may be experienced.2.1. Events Leading to OutsourcingOutsourcing picked up force in the 1970s, when extensive partnerships were failing to meet expectations. This pattern became considerably more claimed in the mid 1980s with the onset of worldwide retreat.  Indeed, the 1980s there was a very drastic change in direction in business system mainly concentrating on fewer exercises. The above changes constrained the corporate directors to re -look at the idea of vertical coordination and self – adequacy. This adjustment in standpoint leads to numerous adjustments in the way the partnerships take a look at their business. They divested the supplementary or peripheral business in support of the core’;business;and;turned;out;to;be;more;de-integrated;by;progressively;outsourcing;their;necessities;for;non-critical;and;non;;;core;services;and;component.;By;the;1990s,;the;motivation;was;set,;with;the;developing;conviction;that;quick;wins;could;be;accomplished;by;seeking;after;-core;techniques.;Numerous;organizations;started;reengineering;their;procedure,;in;actuality;setting;out;on;a;pursuit;for;better;approaches;for;sorting;out;the;different;components;of;business.;As;such,;new;beginnings;promoted;a;reexamine;and;radical;update;of;business;procedures;keeping;in;mind;the;end;goal;was;to;accomplish;dramatic;enhancements;in;basic;areas;of;execution;such;as;cost,;quality,;administration;and;also;speed;of;service;delivery.The;changes;that;have;been;outlined;above;were;categorized;into;three;main;factors;that;were;difficult;to;separate;as;they;are;inter-related;to;each;other.;The;factors;are;as;follows:;;Globalization:Companies;have;now;grown;beyond;their;secured;national;markets;to;contend;in;the;worldwide;business;sector;wherein;due;to;shorter;item;life;cycle;and;expanding;rivalry;from;worldwide;players;companies;are;constrained;to;present;their;items;in;different;markets;with;a;specific;end;goal;to;increase;sensible;degree;of;profitability;before;the;item;achieves;its;decrease;stage.;;IT;and;production;technology:The;late;advancement;in;technology;permits;a;split;-;up;of;production;procedures;in;time;and;place,;which;thusly;ensures;that;there;is;an;enhancement;in;the;coordination;and;need;for;integration.;Given;this;situation,;the;component;of;knowledge;gets;to;be;basic;to;businesses;;Rapidly;changing;customer;needs;and;preferences:The;clients;today;have;a;wide;cluster;of;merchandise;and;administrations;to;look;over,;since;more;items;also,;offerings;are;accessible.;This;may;prompt;diminished;dedication;or;loyalty;to;a;solitary;product.In;response;to;the;highlighted;changes,;several;companies;today;contract;out;more;undertakings;and;exercises;that;were;previously;being;performed;in;house.;Outsourcing;has;turned;into;a;typical;practice;for;firms;working;either;locally;or;globally.;Numerous;components;talked;about;in;the;management;and;economic;literature;that;had;impact;on;outsourcing;decisions;includes;dependability;of;supplies,;quality,;and;also;the;advantages;of;the;production;cost.;